Wystarczą elektroniczne kopie faktur

Podatnik VAT nie jest zobowiązany do przechowywania kopii faktur w formie papierowej, może to uczynić w formie elektronicznej, jednak przy tym musi zachować gotowość do natychmiastowego ich wydrukowania na każde żądanie organu podatkowego.

Takie stanowisko zajął WSA w Opolu w wyroku z dn. 13.04.2011r., sygn. I SA/Op 12/11, popierając przy tym w pełni wyrażoną uprzednio w tej kwestii opinię Naczelnego Sądu Administracyjnego w wyroku sygn. I FSK 1169/08. Nie ma bowiem żadnych normatywnych przeciwwskazań, aby przedsiębiorcy dokonywali doręczenia faktur w formie papierowej, natomiast przechowywali je w formie elektronicznej. WSA zaznaczył przy tym, że podatnik, który decyduje się na ‘mieszany’ system przechowywania faktur, musi być przygotowany na każdorazową konieczność wydruku faktury na żądanie organów podatkowych. Podatnik ponosi wszelkie ryzyko utraty elektronicznie przechowywanych faktur i z punktu widzenia jego obowiązków, bez znaczenia dla organów będzie wina lub brak winy podatnika w utracie plików (kradzież, zniszczenie nośnika pamięci).

Zatem jeżeli przepisy nie nakładają na podatnika przechowywania faktur w określonej formie, do niego należy prawo wyboru sposobu ich przechowywania, przy jednoczesnym obowiązku zaprezentowania ich organom podatkowym na każde żądanie.